Physica journalsystem: desktop eller ny webversjon?

I den tidligere versjonen måtte skannede dokumenter lastes opp ved hjelp av et eget program (TS Scan) som var koblet til Physica.

Dette gjorde dokumenthåndteringen mer tidkrevende enn nødvendig.

I den nye webversjonen er dokumentopplasting bygget inn i systemet. Du kan enkelt laste opp dokumenter ved hjelp av dra-og-
slipp.

Dokumenter kan lastes opp raskere og enklere, slik du forventer av et moderne journalsystem.

I den tidligere versjonen var system for innlogging installert lokalt på datamaskinene du brukte. Det
gjorde at du i større grad var knyttet til én arbeidsplass.

Den nye webversjonen er tilgjengelig direkte i nettleseren. Du kan derfor logge inn fra PC, nettbrett eller mobil – uansett hvor du befinner deg, så lenge du
har internettilgang.

For å bruke webversjonen på mobil logger du inn via Safari eller Chrome, autentiserer deg med BankID og legger deretter siden til på hjemskjermen. Se veiledningen under for hvordan du kommer i gang.

Du får større fleksibilitet i arbeidshverdagen, spesielt dersom du jobber ved flere lokasjoner eller ønsker tilgang til systemet også utenfor kontoret.

Mulighetene for AI-støtte i den tidligere versjonen er begrenset, og funksjonaliteten kan ikke videreutvikles på samme måte som i den nye webversjonen.

Den nye webversjonen støtter AI-assistenten, som kan aktiveres som en tilleggstjeneste. AI-assistenten hjelper deg med dokumentasjon og journalføring, samtidig som du alltid har kontroll over innholdet som opprettes og lagres.

AI-assistenten er utviklet for å være et hjelpemiddel – ikke en erstatning for dine faglige vurderinger. Løsningen er utviklet i tråd med gjeldende europeiske
krav, inkludert EU AI Act, GDPR og EU MDR klasse I.

AI-assistenten kan redusere tiden du bruker på dokumentasjon og gi deg mer tid til pasientene, samtidig
som du alltid har kontroll over det faglige innholdet.

I den tidligere versjonen måtte oppdateringer av programvare, sikkerhet og enkelte myndighetskrav håndteres lokalt.

Den nye webversjonen oppdateres automatisk når det kommer nye funksjoner, sikkerhetsoppdateringer eller
endringer i regelverk.

Du kan være trygg på at du alltid arbeider i en oppdatert versjon av systemet, uten å bruke tid på teknisk vedlikehold.

Den tidligere versjonen krevde innlogging via Citrix og flere steg før du kunne starte arbeidsdagen.

Den nye webversjonen åpnes direkte i nettleseren og er utviklet for å gi en raskere og mer responsiv brukeropplevelse. Løsningen forbedres kontinuerlig med nye optimaliseringer og funksjoner.

Mindre ventetid og en mer effektiv arbeidsflyt gjør at du kan bruke mer tid på pasientene og mindre tid på systemet.

Helfo-oppgjør fungerer på samme måte som tidligere, med validering og varsling av feil før innsending for å bidra til høy godkjenningsgrad.

Mot slutten av 2026 vil den nye webversjonen gi en enda enklere arbeidsflyt for Helfo-oppgjør. Blant forbedringene er tettere integrasjon med Helfo, som
reduserer svartiden fra opptil fem virkedager til bare noen få timer.

Den nye webversjonen vil også støtte behandlingsserier direkte i Helfo-oppgjøret, noe som gir en enklere vurdering av hvilke oppgjør som blir godkjent eller krever oppfølging.

Raskere svar fra Helfo og en mer effektiv oppgjørsprosess gir mindre administrasjon og raskere
utbetalinger.

Pasientkommunikasjon, koordinering og timebestilling
fungerer i stor grad på samme måte som tidligere.

Den nye webversjonen vil få nye funksjoner for ventelister og administrasjon av tilgjengelig
kapasitet.

Ventelister gjør det mulig å følge pasienter fra henvisning til behandling før de legges inn i
kalenderen. Listen kan filtreres etter blant annet prioritet, behandler, diagnose, avtaledato og
henvisningsdato.

Tilgjengelighetsstyring gjør det enklere for pasienter å bestille timer basert på ledig kapasitet i kalenderen. Løsningen vil integreres med øvrige funksjoner i Physica, samt offentlige tjenester som Helsenett og Helsenorge.

Bedre oversikt over ventelister og kalender gir en enklere
arbeidshverdag, færre uteblivelser og mindre tid brukt på koordinering.

Den tidligere versjonen benytter Aspit Meet som løsning for videokonsultasjoner med AI-transkribering.

Mot slutten av 2026 vil den nye webversjonen få en innebygd løsning for videokonsultasjoner. Videomøtene blir en integrert del av systemet, slik at blant annet transkripsjoner enkelt kan knyttes til journal, pasienthistorikk og øvrige funksjoner i løsningen.

En integrert videoløsning gir en mer sammenhengende arbeidsflyt og gjør det enklere å dokumentere videokonsultasjoner.